研究生答辯後歸檔清單
博士學位研究生：
一、紙質版類：
1、裝訂好的學位論文四本（學生及導師簽字，并在“授予學位後即可”前打“ √ ”；留學生交兩本論文即可 ）；
2、學位檔案（不要拆分，由答辯秘書提交至教務辦,用長尾夾夾上就可以）；
3、與導師、答辯委員會成員合影照片各1張（4寸，背面注明學院名稱、學号、姓名、專業、導師、答辯時間、答辯地點，并按順序寫明照片内人員姓名）；
4、預審表。（論文歸檔時一并提交。）
5、未參加過學校組織的研究生畢業生圖像信息采集的同學，請自行将照片于答辯前送至材化學院教務辦，以免耽誤拿證；
6、涉密論文還需另附《304am永利集团涉密學位論文定密申請表》（附件8）；
二、電子版類（均發送到：chxyjwb@hrbeu.edu.cn或用qq發給教務辦趙偉，郵箱請不要發超大附件，時間長了會過期）
1、學位論文電子版（命名方式：學号_姓名(請注意是下劃線)；pdf版本）；
2、研究生學位論文歸檔清單（見附件）；
3、學位檔案電子版（命名方式：學号_姓名_學位檔案）
4、申請博士學位人員基本信息表（命名方式：學号_姓名_申請博士學位人員基本信息表）；
5、與導師、答辯委員會成員合影照片；
6、評閱書電子版；
7、修改情況記錄表及各環節修改說明、關聯情況一覽表電子版。
（以上電子版請建立一個文件夾發過來，命名方式：學号+姓名）
8、光盤1-檔案館存檔（包括學位論文、申請博士學位人員基本信息、答辯錄像）（學位評定分委員會、校學位會開完以後均會對部分論文提出修改，因此同學們可等學位會後刻盤，以免造成重複刻盤的麻煩!）。
光盤2-研究生院存檔（答辯錄像）為建立完善答辯責任追溯機制，從136次學位會申請開始，要求所有的博士學位研究生的答辯會（涉密論文除外）必須全過程錄像并刻錄成光盤，标明學生姓名、學号、所在學院、學科、導師姓名、答辯日期等信息，在答辯會完成後15個工作日内，交給學院，由學院統一交由研究生院學位辦備案。錄像要求畫面清晰全面，聲音清楚可辨。
兩個光盤表面用記号筆寫上光盤1-檔案館歸檔或光盤2-研究生院歸檔、學院名稱、學号、姓名、專業、導師、答辯時間、答辯地點
碩士學位研究生：
紙件材料如下：
1、裝訂好的學位論文四本（學生及導師簽字，并在“授予學位後即可”前打“ √ ” ；留學生交兩本論文即可 ），評閱成績有低于80分的同學先提供兩本紙件論文，待論文審查合格後再重新歸檔4本論文；
2、學位檔案（内容要完整，不要拆分,用長尾夾夾上就可以，由答辯秘書提交至教務辦，授予學位意見書待學位會結束後（帶有學位證書編号版本）由教務辦統一打印，2份成績單放在開題報告前即可。）；
電子版材料如下：
1、學位論文電子版（命名方式：學号_姓名(請注意是下劃線)；pdf版本）；
2、研究生學位論文歸檔清單（見附件）；
3、評閱書電子版，命名方式：學号_姓名_評閱人1/2；
4、答辯情況表電子版(系統中導出即可);
5、《304am永利集团碩士研究生學位論文修改情況記錄表》及其所有附件電子版；
（電子版材料壓縮後命名為：學号_姓名 發送到：chxyjwb@hrbeu.edu.cn，不要發送超大附件，時間長了會過期）；
6、未參加過學校組織的研究生畢業生圖像信息采集的同學，請自行将照片于答辯前送至材化學院教務辦，以免耽誤拿證。
請注意：研究生答辯決議也有新的格式，請下載附件6查看。在研究生學位論文中增加了“學位論文授權使用說明”，請下載附件7查看。
附件1：
開題報告模闆（答辯後歸檔用）.doc 中英文摘要模闆（答辯後歸檔用）.doc
附件6：304am永利集团研究生學位論文答辯委員會決議的主要内容和參考格式（修訂）.doc
附件7：研院函[2008]93号關于在研究生學位論文中增加“學位論文授權使用聲明”的通知.doc
2. 304am永利集团碩士研究生學位論文修改情況記錄表.docx