304am永利集团
研究生國際交流資助實施方案（修訂）
為加快高層次人才培養的國際化進程，拓展多層次、多領域的學術交流渠道，造就具有較好綜合素質、較高國際競争力、較強終身學習能力的創新型人才，更好地推動我校研究生了解學科的國際前沿動态，拓寬學術視野，提高研究生培養質量，特制定本方案。
一、基本原則
（一）面向一流
鼓勵研究生參加一流的國際學術會議，到國（境）外一流的大學進行學術交流。
（二）擇優資助
優先資助獲得國家優博（含提名）、省優碩的相關院系研究生，以及成功申請國家公派研究生項目的相關院系研究生；重點資助在國外召開的高水平國際會議和短期國際學術交流。
二、主要資助類别及範圍
（一）研究生高水平國際學術會議資助。主要資助在校研究生參加高水平國際學術會議。
（二）研究生短期國際學術交流（含短期訪學）資助。主要資助在校研究生到國（境）外一流大學參加短期（6個月以内）學術交流。
（三）其他研究生國際交流資助。主要用于資助研究生參與的其他重要的國際交流活動。
三、申請條件
（一）申請研究生高水平國際學術會議資助應具備的條件：
1. 在校研究生；
2. 申請人所參加的會議是國内外定期召開的高水平國際學術會議或由正式學術機構、組織召開的具有較高學術影響力的國際學術會議，且所提交的論文被會議論文集收錄，并有錄用證明和參會的正式邀請函；
3. 304am永利集团必須為第一署名單位，申請人和其導師互為第一作者。
（二）申請研究生短期國際學術交流（含短期訪學）資助應具備如下條件：
1. 在校研究生；
2. 交流學校為國際一流大學；
3. 交流院校（導師）的正式邀請函或同意接收函；
4. 交流院校（導師）免收（或提供）相關培訓費；
四、資助額度
（一）高水平國際會議
1. 博士研究生參加國（境）外舉辦的國際學術會議、國内舉辦的重要國際學術會議（以國際處發布的會議目錄為準），學校負責報銷會議注冊費、一次性往返旅費和基本生活費；博士研究生參加國内舉辦的其他國際學術會議，學校負責報銷會議注冊費、一次性往返旅費和基本生活費總額的70%。
2. 碩士研究生參加重要國際學術會議（以國際處發布的會議目錄為準），學校負責報銷會議注冊費、一次性往返旅費和基本生活費；碩士研究生參加其他國際學術會議，學校負責報銷會議注冊費。
其中，在亞洲範圍内國家和地區召開的國際會議資助額度原則上不超過人民币1.5萬元，在亞洲範圍外的國家和地區召開的國際會議資助額度原則上不超過人民币2萬元。
（二）短期國際學術交流（含短期訪學）
對于獲得研究生短期國際學術交流（含短期訪學）資助者，學校提供基本生活費和一次性往返旅費。
研究生赴港澳台參加短期學術交流，學校提供一次性往返旅費。
其中，在亞洲範圍内國家和地區進行的短期國際學術交流（含短期訪學）的一次性往返旅費資助額度原則上不超過人民币0.6萬元，在亞洲範圍外的國家和地區進行的短期國際學術交流（含短期訪學）的一次性往返旅費資助額度原則上不超過人民币1.2萬元。
五、申請與審批程序
（一）非學科建設綜合改革試點學院、學科
1. 個人申請。申請資助人員應在國際會議召開前（或短期國際學術交流簽證前）至少15天向所在院系教務辦公室提出申請，并将經導師審批并簽字後的資助申請表（附件1、2）及相關佐證材料交至院系教務辦公室。
2. 院系初審。院系教務辦公室對申請材料進行初審，經院系主管領導簽字後,統一報送至研究生院留學生辦公室。
3. 研究生院審批。研究生院對申請材料進行複核，并給出審批意見。
（二）學科建設綜合改革試點學院、學科
1. 個人申請。申請資助人員應在國際會議召開前（或短期國際學術交流簽證前）至少15天向所在院系教務辦公室提出申請，并将經導師審批并簽字後的資助申請表（附件1、2）及相關佐證材料交至院系教務辦公室。
2. 院系審批。院系教務辦公室對申請材料進行審查，并報院系主管領導審批。院系教務辦公室以月為單位彙總研究生國際交流資助獲批情況（附件5）以及《304am永利集团學生公派出國（境）審批表》複印件，報送至研究生院留學生辦公室備案。
六、報銷程序與要求
非學科建設綜合改革試點學院、學科獲國際交流資助的研究生在報銷前應提交相關材料到各院系教務辦公室，經教務辦公室初審後，統一報送至研究生院留學生辦公室。經審核合格後，由受資助研究生持相關批件到财務處報銷相關費用。
學科建設綜合改革試點學院、學科獲國際交流資助的研究生報銷時到所在學院教務辦公室辦理，教務辦公室對相關材料進行審核，經審核合格後，由受資助研究生持相關批件到财務處報銷相關費用。院系教務辦以月為單位彙總研究生國際交流資助報銷情況（附件6），報送至研究生院留學生辦公室備案。
（一）獲得高水平國際學術會議資助者，報銷審核時需提供以下材料：
1. 《304am永利集团高層次創新人才國際交流資助報銷審核表》（附件3）；
2. 《304am永利集团高層次創新人才國際交流履行義務情況登記表》（附件4）；
3. 會議日程安排（含有本人發言的日程頁原件、複印件）；
4. 會議論文集原件及複印件（含論文集封面、目錄、申請人論文全文和封底）；
5. 護照原件，以及護照首頁和标有出入境日期頁的複印件；
6. 參加學術會議的相關正式發票原件（所有發票背後需由院系主管領導簽字）、登機牌、彙率證明（國際處辦理或銀行出具），該3項材料粘貼在學校的專用票據粘貼單上，金額一欄填寫人民币。
7. 參會照片3-4張（以光盤形式報送）。
到校财務處辦理報銷業務時需提供《304am永利集团學生公派出國（境）審批表》、出差報告單、《304am永利集团高層次創新人才國際交流資助報銷審核表》、參加學術會議的相關正式發票原件。
（二）獲得研究生短期國際學術交流（含短期訪學）資助者，出國前可攜帶《304am永利集团高層次創新人才短期（其他）國際學術交流申請表》《304am永利集团研究生國際交流資助項目經費借款審批單》（附件7）到财務處預借經費，學科建設綜合改革試點學院、學科自行辦理預借經費業務，受資助者完成短期交流回國後報銷審核時需提供以下材料：
1. 《304am永利集团高層次創新人才國際交流資助報銷審核表》（附件3）；
2. 《304am永利集团高層次創新人才國際交流履行義務情況登記表》（附件4）；
3. 護照原件，以及護照首頁和标有出入境日期頁的複印件；
4．機票原件（機票背面由院系主管領導簽字）、登機牌、彙率證明（國際處辦理），該3項材料粘貼在學校的專用票據粘貼單上，金額一欄填寫人民币。
5. 國外院校（導師）出具的短期國際學術交流活動的書面證明；
6. 在國外參加學術交流活動的照片3-4張（以光盤形式報送）；
7. 參加短期國際學術交流的情況總結（要求不少于1500字。提交紙質版和電子版各1份，其中紙質版需要本人、導師和院系主管領導簽字）。
到校财務處辦理報銷業務時需提供《304am永利集团學生公派出國（境）審批表》、出差報告單、《304am永利集团高層次創新人才國際交流資助報銷審核表》、短期國際學術交流往返旅費的相關正式票據原件。
七、其他說明
（一）申請受理時間和報銷審核時間為每周二、周四上午（節假日除外），一周後向院系教務辦公室咨詢申請結果。
（二）為提高資助質量，對于在國内召開的國際學術會議，請各院系慎重把關。在本項目實施期間，同一導師的研究生（博士、碩士及留學研究生）參加非重要國際學術會議的受資助人數原則上不超過3人/年。
（三）所有經審批同意出國（境）參加國際交流的研究生，在出國（境）前需到所在學院進行涉外培訓；涉密人員申請時須到學院簽訂保密承諾并接受保密提醒。
（四）出國短期國際學術交流（含短期訪學）的研究生在外期間，學校将暫停發放助學金及由學校承擔的導師助研津貼，待回國後繼續發放，已停發部分不再補發。
（五）由本方案資助的會議論文公開發表時，應注明“304am永利集团高層次創新人才國際交流項目資助”，否則将不予報銷。（英文翻譯為：This paper is funded by the International Exchange Program of Harbin Engineering University for Innovation-oriented Talents Cultivation.）。
（六）獲資助研究生參加國際學術交流活動後，須在本院系作關于本次國際學術交流的專題報告。
（七）申請其他研究生國際交流資助項目的，由研究生院進行審核和批準，并按有關規定進行财務報銷。
（八）為保證本項目經費的有效利用，受資助研究生因故未能參會者應書面說明情況，經院系主管領導确認簽字、蓋章後及時報研究生院。對于未說明情況的研究生仍将算作院系和導師已資助人數，學校将在下一年度限制相關院系和導師的受資助指标。
（九）關于旅費的說明
1. 國内旅費報銷标準
可以乘坐火車硬席（硬座、硬卧）、高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座或輪船三等艙。
2．國際旅費報銷标準
（1）出國參加國際學術會議要選擇經濟合理的路線。應當優先選擇由我國航空公司運營的國際航線，并按照經濟适用的原則，盡可能購買往返機票。
（2）可以乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬卧或全列軟席列車的二等座。其所發生的國際旅費據實報銷。
3.赴港澳台交流的旅費報銷标準參照“國際旅費報銷标準”執行。
（十）關于基本生活費的說明
1. 高水平國際會議基本生活費報銷标準
（1）國内舉辦的國際會議，住宿費憑票據實報銷。對于乘坐火車硬座的學生提供生活補助（含夥食費、交通費、通訊費等，10天之内的補助标準為人民币40元/人·天）。
（2）國（境）外舉辦的國際會議，住宿費、夥食費、公雜費按規定的标準（參照《因公臨時出國經費管理辦法》（财行〔2013〕516号）文件）執行，其中國外住宿費憑票在規定的住宿費标準之内予以報銷；夥食費、公雜費按規定的标準發給個人包幹使用，包幹天數一般為會議舉辦天數，離境、入境合計按照1天計算。
2．短期國際學術交流（含短期訪學）基本生活費報銷标準
基本生活費标準将參考《财政部 教育部關于調整國家公派留學人員獎學金資助标準的通知》（财教〔2010〕286号）執行。
八、本實施方案的解釋權在研究生院。
附件：1．304am永利集团高層次創新人才高水平國際會議資助申請表
2. 304am永利集团高層次創新人才短期（其他）國
4．304am永利集团高層次創新人才國際交流履行義務情況登記表
5. 304am永利集团高層次創新人才國際交流資助獲批情況彙總表
6. 304am永利集团高層次創新人才國際交流資助報銷情況彙總表
7. 304am永利集团研究生國際交流資助項目經費借款審批單
304am永利集团黨政辦公室
2014年7月17日印發